编者按:新年新气象,手机也不例外。律师们,您随身携带的智能手机功能不应该仅限于打电话、发短信、聊微信和上网了,而是应该在2015年充分利用手机app,方便自己即时处理相关工作事务。本文作者向您推荐,装上哪些app既能提升律师工作效率,又能提升bigger。
基础工作软件
1.office工作软件
office软件是日常工作中最常用的文件编辑软件,基本上所有的工作文件交接都采用office软件格式下的文件。因此,这也是智能手机里应必备的基础工作软件。
Word:文档编辑软件
该app能满足文档编辑中的段落设置、字体调整、图片及表格的插入等功能。
Excel:表格编辑软件
该app能满足表格编辑中的字体调整、公式设置、图表设置、柱状图、饼状图等功能。
Power Point:演示文档编辑软件
该app能满足演示文档编辑中的字体调整、版面设置、动画演示、图片及表格的插入等功能。
2.WPS办公软件
WPS是一款国内软件,软件基础功能与office软件相似,也包括文档、表格及演示文档,现在也有许多文件用其进行编辑,但如果在电脑保存时未保存为兼容格式,则只能用WPS打开并编辑。因此,手机上备有该app也相当有必要。
WPS办公软件
文件创建
文档编辑
表格编辑
演示文档编辑
3.苹果系统办公软件
如果您是果粉,使用的电脑和手机都是苹果系统,已经习惯苹果系统下的工作软件,则手机上也需安装相应的软件,既可以达到手机和电脑的无缝连接,还可与实现用手机操作电脑相关软件的苹果系统功能。
Pages (文档编辑软件)
Numbers(表格软件)
Keynote(演示文档)
4.邮箱软件
收发邮件是律师工作中的重要一环。常常发生电脑不在身边时,又需要即时收发邮件。因此便捷的邮箱软件是智能手机必须的app。笔者推荐使用QQ邮箱,使用简单,可以添加多个邮箱,且收发邮件时还可以添加下载附件。
QQ邮箱
辅助工作软件
印象笔记
对律师来说,工作U盘是很重要的工作物件,有时U盘不在身边时会出现很多的不便。印象笔记app就可以解决这个问题。您可以在app中上传重要的文件以及近期可能处理的文件,只要在任何一个客户端登陆,就能看到文件并能进行编辑。此外,印象笔记还可以与他人共享,发送邮件,实现团队信息的便捷共享。
圈点
律师在处理文件时,有时需要对一些照片、PDF、地图甚至网页进行标注提示,圈点app操作简单,不仅可以结合印象笔记等其他app使用,还可以有效的解决标注提示问题。
扫描全能王
律师阅卷时或者留存一些案卷材料时往往采用照相的方式进行,但可能出现相片光线暗淡、不美观的情况,该app可以把照片上的文档制作成清晰美观的扫描件,同时可以即时解决客户需要扫描件电子档的问题。
办公助手
使用上述app后,可能手机里存有的文件比较多,则需要该app对手机文件进行整理和管理。同时该app还有会议简要记录功能和会议录音功能。
Mind Vector(思维导图类)
律师参加会议或者学习时,可以使用该app进行有效记录,且记录的笔记可以呈现思维导图的模式,便于逻辑与思维层次的展现。
即时通讯及文件传输软件
微信
QQ2011
上述app除了即时聊天的功能,最重要的是可以进行文件传输,包括利用自己的账号实现手机与电脑的文件、照片传输,省去数据线不在身边时的麻烦。其中苹果QQ2011版本,在电脑与手机同时登陆,且电脑已连接可用的打印机时,可以实现用手机直接打印手机上存储的文件或者照片。
信息搜索及阅读软件
UC浏览器(或类似浏览器软件)
律师工作时,时常需要对信息、政策的即时查阅。因此,浏览器app的安装有利于解决该问题。
中国法律
律师工作中时常需要对法律法规进行查阅,该app中搜集的法律法规比较全,查找也比较方便。因此该app也是律师智能手机中的必备软件之一。
无讼阅读
无讼阅读虽是新开发的软件,但该app平台上收录和发布的文章均是有质量的法律文章,值得律师利用碎片时间丰富自己,养成阅读的习惯,保持自己的心一直在路上前行。
生活便捷软件——解决律师的衣食住行
支付宝钱包
该app除了进行网购的功能外,在律师们忙起来忘记交手机费、还信用卡、交纳相关费用时可以即时方便的解决问题。
淘宝
律师很少有时间真正意义上的逛街购物,因此安装该app可以方便的解决购物需求。
食神摇摇
律师常常会到陌生的地点去处理事务,也常常忙起来就忘记吃饭,也不知附近何处可以就餐,该app可以即时了解所在地点附近哪里有好吃的。
去哪儿旅行
律师常年需要临时出差,因此该app的即时订机票和酒店的功能可以解决出行问题。
火车票达人
如果律师的出差地点火车出行更为方便,则操作便捷的app则能即时解决购票问题。
高德地图
当律师不知如何到达目的地或者在不熟悉的地点驾驶时,可以使用该app规划线路并进行导航,同时了解路途交通状况,避免拥堵路段,节约路程时间。
滴滴打车
律师于高峰期在外办事时,没有开车又无法顺利打车时,可以利用该出租车预约app,预约在您附近的出租车,从而解决打车难的问题。
e代驾
律师应酬时可能会饮酒,则可利用该性价比较高的代驾app,预约代驾师傅,保障自己和爱车安全到家。
便笺
律师每天的工作及生活日程都会排得比较满,需要将拟办理的事情进行整理和安排。因此,可以利用该便笺app,提醒自己需要办理的事务。