作为律师，你的电脑桌面是否总是散落着浩如烟海般各种各样的文件？就算终于下着决心整理一番，要不了多久又会恢复原状。原来整理的案例、法规、文章，再次使用的时候是否又会很难找？而这时，“Spotlight搜索”功能在这时也显得不够给力。
这些问题小编在工作时也常常遇到，但自从小编发现了一个好用的功能“智能文件夹”，小编不得不再次感慨“Mac”确是为律师而生。本文结合律师的工作的常见情形，为大家讲述该功能的简单使用技巧（复杂的或者个性化的，大家可以自己去探索哦！）。
先来看一下小编自己乱糟糟的桌面吧。
那么，接下来见证奇迹的时刻就要到了。
可能你的手头上正进行了“A一审案”、“B二审案”、“C再审案”、“D执行案”并且它们都进展到了不同的时刻（即使你已经为这些案件以及各自阶段分门别类地新建了文件夹），但是你的桌面很可能和小编的差不多乱成了一锅粥。
而且就算你整理了，也有可能因为文件夹的层级太多，你要找到眼下工作的文件夹，总是要一个个地打开，在翻找过程中浪费了自己的时间。
那么，智能文件夹绝对是你需要掌握的一项全新技能，运用该功能或者根据你的需求智能定制的文档。
好了，接下来我们先试着快捷制作“最近一周你使用的文件夹”，具体操作如下：
保存在桌面上后桌面上就有了一个“最近打开文件夹”以及 Finder边栏上也有快捷入口。
而最便捷的是，随着时间的推移，该文件夹的内容会跟随你打开过的文件夹而变更，对于同时进行多任务的律师而言，就相当于有了一个找到最近常使用的文件的快捷入口了。
明明是自己做过的工作，可是怎么都却不知道在哪儿或者太难找干脆放弃？
运用智能文件夹的功能可以高效找到存在“xx关键词”的所有文件，方便你整理、寻找已经积累的知识成果。那就跟着小编再来一下智能文件夹的神奇效果吧：
这时你会看到，所有存在你的关键词的文件出现了！就算你的标题中没有该关键词，你也可以找到它。
同时，你还可以增加设置，来筛选你的文件。例如，接着选择“种类”，然后选择PDF，这样你只会看见PDF格式的文件。
现在小编整理好桌面了，可以“整洁”地面对明天的工作了！希望这个小技能能够为大家今后的工作带来一些便利！
